一体机怎么发传真？如何使用一体机发送传真？

# 一体机怎么发传真？如何使用一体机发送传真？

## 引言

在现代办公环境中，一体机因其多功能性而受到广泛欢迎。它集成了打印、复印、扫描和传真等多种功能，极大地提高了工作效率。本文将详细介绍如何使用一体机发送传真，帮助用户更好地利用这一设备。

## 一体机的基本功能

一体机，也称为多功能一体机，是一种集成了打印、复印、扫描和传真等多种功能的办公设备。它通过连接到计算机或其他设备，可以方便地进行文件的打印、复印、扫描和发送传真。

## 发送传真前的准备

在开始发送传真之前，需要确保一体机已经正确连接到电话线，并已经开机。此外，还需要准备以下物品：

- 一体机

- 电话线

- 需要发送的文件

- 传真号码

## 一体机的传真功能

一体机的传真功能通常包括以下几个方面：

- 手动拨号发送传真

- 自动拨号发送传真

- 传真接收

- 传真存储

## 发送传真的步骤

### 步骤1：准备文件

首先，将需要发送的文件放入一体机的进纸托盘中。确保文件的正面朝下，以便扫描。

### 步骤2：输入传真号码

接下来，需要输入接收方的传真号码。这可以通过一体机的控制面板上的数字键盘完成。输入完毕后，按下“开始”或“发送”按钮。

### 步骤3：发送传真

一体机将自动拨号并发送传真。在发送过程中，屏幕会显示传真的发送状态。如果传真成功发送，屏幕会显示“发送成功”或类似的信息。

### 步骤4：检查发送结果

发送传真后，应检查一体机的显示屏，确认传真是否成功发送。如果显示“发送失败”或“线路忙”等信息，可能需要重新发送或检查传真号码是否正确。

## 自动拨号发送传真

一些一体机支持自动拨号功能，这意味着可以将常用的传真号码存储在一体机中，方便快速发送。以下是使用自动拨号发送传真的步骤：

### 步骤1：存储传真号码

在一体机的控制面板上，找到“存储”或“拨号”选项。按照提示输入传真号码，并将其存储在一体机中。

### 步骤2：选择存储的传真号码

当需要发送传真时，选择之前存储的传真号码。一体机将自动拨号并发送传真。

### 步骤3：发送传真

按照手动发送传真的步骤3和步骤4进行操作。

## 传真接收

一体机的传真接收功能允许用户在不使用计算机的情况下接收传真。以下是接收传真的步骤：

### 步骤1：设置传真接收模式

在一体机的控制面板上，找到“传真接收”或“接收模式”选项，并将其设置为“自动”或“手动”。

### 步骤2：接收传真

当有传真发送到一体机时，一体机会自动接收传真并将其打印出来。如果设置为“手动”模式，则需要按下“接收”按钮来接收传真。

### 步骤3：检查接收的传真

接收完传真后，检查打印出的传真文件，确保传真内容完整无误。

## 传真存储

一些一体机支持将传真文件存储在设备的内存中，而不是直接打印出来。以下是使用传真存储功能的步骤：

### 步骤1：设置传真存储模式

在一体机的控制面板上，找到“传真存储”或“存储模式”选项，并将其设置为“开启”。

### 步骤2：发送传真

按照发送传真的步骤1至步骤3进行操作。

### 步骤3：查看存储的传真

发送传真后，一体机会将传真文件存储在内存中。可以通过一体机的控制面板查看存储的传真文件。

## 结语

一体机的传真功能为用户提供了便捷的传真发送和接收方式。通过掌握上述步骤，用户可以轻松地使用一体机发送和接收传真，提高工作效率。同时，也要注意定期检查一体机的墨盒和纸张，确保传真发送和接收的顺利进行。